昆明通用水務啟用“電子化傳真系統”
時間：2016-09-03 11:14 來源：
2016年9月1日，通用水務“電子化傳真系統”正式上線運行，從此實現傳真管理“全程無紙化”！
2016年以前，公司一直使用普通傳真機設備，在設備管理、耗材配送、故障申報、紙張消耗、通訊費用管理等方面都存在一定的問題，主要表現為：制作的電子文檔需要先打印出來，才能作為傳真發送出去，造成紙張的消耗；機密的傳真文件可能被其他人員看到或誤取，造成泄密安全隱患；傳真文件需要人工管理，不易保存，查找不便；傳真自動接收打印，包含大量垃圾傳真（廣告、培訓材料），造成大量紙張和耗材的消耗。
近年來，隨著科學技術的日益發展，通用水務電子化信息技術及業務應用也進一步得到推廣，電子化傳真可簡化管理、降低運維成本，實現傳真集中化管理，實施電子化傳真已成為可能。
“電子化傳真系統”，即EastFax，是指“軟件+硬件”組成的電子傳真服務器，可實現在計算機上收/發傳真，接收的傳真按照預定的分發規則通過服務器自動分發到對應的員工電腦，所有可打印的文件提交服務器直接發送，傳真全面備份，可方便地分類管理、查詢統計、選擇打印，并與公司郵件系統集成，用戶通過郵件系統進行傳真接收（移動接收傳真），實現了傳真的全程無紙化處理。
2016年以前，公司一直使用普通傳真機設備，在設備管理、耗材配送、故障申報、紙張消耗、通訊費用管理等方面都存在一定的問題，主要表現為：制作的電子文檔需要先打印出來，才能作為傳真發送出去，造成紙張的消耗；機密的傳真文件可能被其他人員看到或誤取，造成泄密安全隱患；傳真文件需要人工管理，不易保存，查找不便；傳真自動接收打印，包含大量垃圾傳真（廣告、培訓材料），造成大量紙張和耗材的消耗。
近年來，隨著科學技術的日益發展，通用水務電子化信息技術及業務應用也進一步得到推廣，電子化傳真可簡化管理、降低運維成本，實現傳真集中化管理，實施電子化傳真已成為可能。
“電子化傳真系統”，即EastFax，是指“軟件+硬件”組成的電子傳真服務器，可實現在計算機上收/發傳真，接收的傳真按照預定的分發規則通過服務器自動分發到對應的員工電腦，所有可打印的文件提交服務器直接發送，傳真全面備份，可方便地分類管理、查詢統計、選擇打印，并與公司郵件系統集成，用戶通過郵件系統進行傳真接收（移動接收傳真），實現了傳真的全程無紙化處理。
實施“電子化傳真系統”，以“電子傳真”取代“紙質傳真”，不僅降低傳真設備購置及維護成本，簡化設備運維，提升管理，同時，為公司進一步推進“無紙化辦公”奠定基礎。
